Polityka prywatności

Korzystanie ze strony internetowej www.kodo.pl wiąże się z powierzaniem danych osobowych. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić Użytkownikom serwisu poczucie bezpieczeństwa. Zapraszamy do zapoznania się z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI, która przedstawia zasady oraz zakres przetwarzania danych Użytkowników strony oraz przysługujące im prawa jak również nasze obowiązki związane z przetwarzaniem danych.

Administrator danych i współadministratorzy

Pod marką KODO działają różne podmioty, a lista tych podmiotów będzie aktualizowana wraz z poszerzaniem oferty usług pod marką KODO. Obecnie pod marką KODO działają:

• 2CS SP. Z O.O. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Podwale 1A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000339183 (dalej jako „2CS”),;
• PRACOWNIA WARSZAWA SP. Z O.O. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Podwale 1A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000923953 (dalej jako „PRACOWNIA WARSZAWA”).

2CS jest operatorem serwisu www.kodo.pl oraz świadczy usługi pod marką KODO, w związku z czym  jest zawsze administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu www.kodo.pl.

W przypadku, gdy Użytkownik podejmuje za pośrednictwem serwisu www.kodo.pl czynności zmierzające do zawarcia umowy o świadczenie usług pod marką KODO z inną spółką niż 2CS, to 2CS i ta inna spółka są współadministratorami danych osobowych Użytkownika. Jeżeli Użytkownik nie wchodzi za pośrednictwem serwisu www.kodo.pl w relację ze spółką inną niż 2CS, to w takim przypadku wyłącznym administratorem danych Użytkownika przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu www.kodo.pl jest 2CS.

Kontakt

Współadministratorzy nie wyznaczyli wspólnego inspektora danych osobowych, ani też żaden ze współadministartorów nie wyznaczył go indywidualnie – we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w ramach serwisu www.kodo.pl należy kontaktować się na adres
e-mail: rodo@kodo.pl.

Przechowywanie danych osobowych

Dane przechowywane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dodatkowo dane mogą być przechowywane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych do państwa trzeciego (poza teren EOG) może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom niepowiązanym, za wyjątkiem sytuacji, w których jest to konieczne w związku z prowadzeniem działalności przez Współadministratorów lub w celu realizacji zgłoszeń osób, których dane dotyczą, lub też w sytuacjach wymaganych lub dozwolonych przez przepisy prawa. W zależności od celu przetwarzania danych, oraz treści zgody na przetwarzanie i udostępnienie, dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom wskazanym w zgodach.

Dane nie są przekazywane, sprzedawane ani udostępniane podmiotom zewnętrznym w celach marketingowych. Użytkownicy są wyraźnie informowani o sytuacjach, w których ich dane mogą być przekazywane do innych podmiotów.

Podstawa prawna

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Użytkownik jest będzie informowany o podstawie przetwarzania danych osobowych, istnieniu obowiązku przekazania danych osobowych oraz konsekwencjach niewyrażenia na nie zgody każdorazowo w momencie zbierania danych. W szczególności dane mogą być przetwarzane na podstawie zgody, w celu wykonania umowy lub z uwagi na prawnie uzasadniony interes Współadministratorów.
Zbieranie danych na podstawie zgody odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę, ale niewyrażenie jej może uniemożliwić nawiązanie kontaktu lub przedstawienie oferty.

Cel przetwarzania

Dane wykorzystywane są tylko w zakresie niezbędnym do celów, w których są przetwarzane.
Zgromadzone dane przetwarzane są głównie w celu prawidłowej realizacji usług przez Współadministratorów, np.: nawiązania kontaktu, umówienia terminu spotkania, zebrania informacji do sporządzenia oferty. Informacja o podstawie i celu zbierania danych osobowych Użytkownika udzielana jest każdorazowo podczas gromadzenia ich.

Pliki cookie

Strona internetowa www.kodo.pl wykorzystuje następujące pliki Cookies:
_utma – plik zapisywany na dysku komputera podczas pierwszych odwiedzin danej witryny. Plik zawiera unikalny numer identyfikacyjny, za pomocą którego narzędzie analityczne potrafi określić unikalnego i nowego użytkownika,

_utmb – plik cookie utmb jest odpowiedzialny za przechowywanie informacji na temat danej wizyty,

utmc – plik cookie współpracujący z utmb, którego zadaniem jest ustalenie, czy należy rozpocząć śledzenie nowych odwiedzin, czy też zbierane dane powinny zostać zaliczone do istniejących odwiedzin,

utmz – plik cookie zawierający informację na temat źródeł odwiedzin. Dzięki niemu możliwe jest policzenie m.in. odwiedzin z wyszukiwarek,

PHPSESSID – plik cookie utrzymujący identyfikator bieżącej sesji pomiędzy serwerem, na którym zainstalowana jest strona a uprzędzeniem użytkownika, za pośrednictwem którego komunikuje się on z serwerem i ze stroną.

Poziom ochrony przed Cookies może zostać ustawiony w przeglądarce, co umożliwia również całkowite blokowanie plików Cookies. Zwiększa to poziom bezpieczeństwa i ochrony danych, ale może także uniemożliwiać korzystanie z niektórych funkcji serwisu.

Zgromadzone dane są wykorzystywane w logach systemowych, co wynika z ogólnych zasad połączeń realizowanych w sieci Internet, np. adres IP. Dane zgromadzone w logach systemowych w tym dane eksploatacyjne, które określają aktywność Użytkownika w serwisie wykorzystywane są przez serwis zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, szczególnie w celach technicznych oraz statystycznych.

Czas przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, a po zrealizowaniu tego celu – przez okres przedawnienia roszczeń.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody Użytkownika lub prawnie uzasadnionego interesu Współadministratora dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Współadministratorze i związanych z nimi roszczeniami.

Prawa Użytkownika

Użytkownikom, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują prawa do:

– Wycofania zgody bez podawania przyczyny

Wycofanie zgody może dotyczyć wszystkich lub wybranych celów przetwarzania, np. wyłącznie zgody na otrzymywanie informacji handlowych. Wycofanie zgód co do wszystkich celów przetwarzania skutkuje usunięciem Konta Użytkownika, a przetwarzanie danych zostanie przerwane, co nie będzie miało wpływu na czynności dokonane do momentu wycofania zgód.

– Dostępu do danych

Użytkownik w każdej chwili może zażądać udzielenia informacji o tym jak jego dane osobowe są przechowywane przez Współadministratora. Informacje udzielane są za pośrednictwem poczty e-mail, a zgłoszenia żądania można dokonać pod adresem: rodo@kodo.pl

– Przenoszenia

Użytkownik ma prawo do otrzymania kopii swoich danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zawartej umowy lub zgody w ustrukturyzowanym, powszechnie użytkowanym, możliwym do odczytu formacie. Na prośbę Użytkownika kopia ta może zostać przesłana do niego lub do innego administratora.

– Sprostowania danych

Użytkownik ma prawo żądać poprawienia oraz uzupełnienia danych osobowych, jeśli są one niekompletne lub niepoprawne. Aby zrealizować to prawo należy skontaktować się Inspektorem Danych Osobowych.

– Usunięcia danych

Użytkownik ma prawo do usunięcia przetwarzanych przez Współadministratorów danych osobowych. W razie braku takiej możliwości zostanie poinformowany.

– Ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych pod warunkiem:

• zgłoszenia, że dane osobowe są niepoprawne – przetwarzanie zostanie ograniczone do czasu zweryfikowania poprawności danych
• braku zgody na usunięcie danych osobowych w przypadku przetwarzania niezgodnego z prawem
• niezbędności danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, gdy dane Użytkownika nie są już potrzebne
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – przetwarzanie zostanie ograniczone do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Współadministratorów są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu

– Sprzeciwu

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych opartego na niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współadministratorów lub osobę trzecią.

Korzystanie z praw

Użytkownik może kierować wszystkie pytania związane z danymi osobowymi na adres: rodo@kodo.pl

Zgłaszanie nieprawidłowości

Wątpliwości w kwestii prawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych należy kierować na adres rodo@kodo.pl.

Użytkownik ma prawo zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo

Dane osobowe Użytkowników są zabezpieczone przed utratą, nieodpowiednim użyciem, dostępem przez podmioty nieuprawnione oraz ujawnieniem z najwyższą starannością. Współadministratorzy stosują zaawansowane środki techniczne, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa, nie mogą jednak zagwarantować tajemnicy składowanych i przesyłanych danych w sieci Internet

Użytkownik może zgłaszać podejrzenia dotyczące występowania zagrożenia w zakresie ujawnienia oraz dostępu nieuprawnionych podmiotów pod adresem: rodo@kodo.pl

Współadministrowanie

W ramach umowy o współadministrowanie, Współadministratorzy uzgodnili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w tym w szczególności uzgodnili, że:

• w zakresie spełniania obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane dotyczą, odpowiedzialny jest ten Współadministrator, który jako pierwszy pozyskał dane osobowe;
• każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za umożliwienie wykonywania praw osób, których dane dotyczą.

Odesłania do serwisów podmiotów trzecich

Strona internetowa www.kodo.pl może odsyłać, np. poprzez link, do stron internetowych podmiotów trzecich. Współadministratorzy nie biorą odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych, prawidłowość oraz kompletność prezentowanych na nich treści. Należy sprawdzić prezentowane na stronach deklaracje dotyczące ochrony danych osobowych oraz polityki prywatności.

Aktualizacje zasad prywatności

Aktualna wersja POLITYKI PRYWATNOŚCI jest zawsze dostępna w serwisie www.kodo.pl.

Postanowienia końcowe

Korzystając z serwisu Użytkownik akceptuje zawarte w niniejszym dokumencie postanowienia. W przypadku braku akceptacji zaleca się zaprzestanie korzystania z serwisu.

Niniejszy dokument obowiązuje od dnia 1.08.2025