Projektowanie biura pod klucz oznacza, że nie musisz osobno szukać architekta, wykonawcy i dostawcy mebli. W KODO cena projektu wnętrza biurowego zawiera się w realizacji, więc nie płacisz za projekt jako osobną usługę. Zaczynamy od rozmowy o tym, jak działa Twoja firma: ile osób pracuje stacjonarnie, ile w modelu hybrydowym, ile sal spotkań potrzebujesz i jak wygląda obsługa klientów w biurze.
Na tej podstawie projektant wnętrz przygotowuje układ pomieszczeń dopasowany do realnego sposobu pracy zespołu, a nie do gotowego szablonu. Kolejny etap to dobór materiałów, oświetlenia i mebli, uwzględniający identyfikację wizualną Twojej marki. Całość kończy się realizacją prowadzoną przez naszych koordynatorów, którzy pilnują terminu i budżetu ustalonego na starcie współpracy, więc nie musisz osobiście nadzorować prac budowlanych w swojej firmie.
Proces projektowania biura zaczyna się od konsultacji, na której poznajemy specyfikę Twojej firmy i liczbę osób, dla których projektujemy przestrzeń. Następnie przygotowujemy koncepcję układu pomieszczeń, uwzględniającą strefy pracy indywidualnej, spotkań oraz strefy wspólne, takie jak kuchnia czy recepcja. Po akceptacji koncepcji przechodzimy do projektu szczegółowego, w którym ustalamy materiały, oświetlenie, kolorystykę i meble.
Równolegle ustalamy budżet i harmonogram realizacji, żebyś wiedział, kiedy zespół może wprowadzić się do nowego biura. Prace budowlane i wykończeniowe prowadzimy z wykorzystaniem sprawdzonych ekip i własnej stolarni, dzięki czemu elementy wykonywane na wymiar, na przykład zabudowy recepcji czy strefy socjalnej, trafiają na budowę szybciej. Na koniec odbieramy razem z Tobą gotowe biuro i sprawdzamy zgodność wykonania z projektem, zanim pracownicy zaczną z niego korzystać.
Dobrze zaprojektowane biuro przekłada się na konkretne rzeczy, a nie tylko na estetykę. Pierwsza korzyść to czas Twoich pracowników: przemyślany układ pomieszczeń skraca drogę między działami i ogranicza hałas w strefach wymagających skupienia. Druga korzyść to wrażenie, jakie biuro robi na klientach i kandydatach do pracy, bo przestrzeń, w której odbywa się rozmowa rekrutacyjna albo spotkanie handlowe, wpływa na decyzje jednych i drugich. Trzecia korzyść to elastyczność, jeśli firma rośnie: dobrze zaplanowane strefy łatwiej przearanżować pod większy zespół niż przestrzeń zorganizowaną przypadkowo.
Nowoczesne biuro rzadko składa się z samych biurek ustawionych w rzędach. Strefa pracy indywidualnej wymaga innego oświetlenia i akustyki niż strefa spotkań, gdzie liczy się prywatność rozmów i dobra jakość dźwięku przy połączeniach wideo. Sala konferencyjna potrzebuje przemyślanego rozwiązania technologicznego, żeby ekran, mikrofony i oświetlenie działały razem podczas spotkań z klientami.
Recepcja pełni funkcję wizytówki firmy, więc to często pierwsze pomieszczenie, na którego wygląd zwracamy szczególną uwagę podczas projektowania. Strefa socjalna, czyli kuchnia i miejsce do odpoczynku, wpływa na to, jak pracownicy spędzają przerwy i czy mają gdzie zregenerować się między spotkaniami. Projektując biuro w Poznaniu, planujemy proporcje między tymi strefami na podstawie liczby osób i sposobu pracy Twojego zespołu, a nie na podstawie ogólnego szablonu biura.
Biuro działa jak wizytówka firmy, zanim ktokolwiek przeczyta ofertę czy zobaczy prezentację. Kolorystyka, materiały i sposób urządzenia recepcji komunikują coś o firmie jeszcze przed pierwszym słowem rozmowy. Projektując wnętrza biurowe w Poznaniu, uwzględniamy identyfikację wizualną marki: kolory z Twojego logo, materiały pasujące do branży, w której działasz, oraz elementy, które klienci zapamiętają po wyjściu z biura.
To samo dotyczy pracowników, dla których codzienna przestrzeń pracy jest częścią doświadczenia zatrudnienia w danej firmie. Biuro zaprojektowane z uwagą do detalu bywa argumentem podczas rekrutacji, kiedy kandydat porównuje kilka ofert pracy i odwiedza siedziby potencjalnych pracodawców.
Czas realizacji zależy od metrażu biura i zakresu prac, ale zawsze ustalamy harmonogram przed podpisaniem umowy, żebyś znał termin przekazania gotowej przestrzeni. Budżet określasz na starcie współpracy, a projekt dopasowujemy do tej kwoty, zamiast najpierw projektować, a potem szukać oszczędności. Dzięki temu unikasz sytuacji, w której koszt realizacji rośnie w trakcie prac. Poniżej porównanie dwóch podejść do aranżacji biura:
Działamy od 2009 roku i mamy za sobą ponad 4000 zrealizowanych wnętrz, w tym projekty biurowe dla firm różnej wielkości. W Poznaniu prowadzimy biuro projektowe przy ul. Wyspiańskiego 26b/34, gdzie możesz obejrzeć próbki materiałów i porozmawiać o projekcie z architektem wnętrz. Do realizacji biur wykorzystujemy własną stolarnię, dzięki czemu elementy wykonywane na wymiar, na przykład zabudowy recepcji czy szafki na dokumenty, powstają szybciej niż przy zamawianiu ich u zewnętrznych podwykonawców.
Każdy projekt biurowy prowadzi dedykowany opiekun, który odpowiada za kontakt z Tobą przez cały czas realizacji, od podpisania umowy po przekazanie kluczy. Po zakończeniu prac obejmujemy przestrzeń 24-miesięcznym serwisem gwarancyjnym, więc drobne usterki po odbiorze zgłaszasz bezpośrednio do nas, bez szukania wykonawcy na własną rękę.
Dobre biuro nie powstaje z przypadkowych zakupów mebli i doraźnych remontów. W KODO projektujemy i wykańczamy biura w Poznaniu pod klucz, dopasowując przestrzeń do sposobu pracy Twojego zespołu i budżetu, który ustalasz na starcie. Jeśli planujesz nowe biuro albo przebudowę obecnej przestrzeni, umów się z nami na rozmowę i sprawdź, jak może wyglądać projekt dopasowany do Twojej firmy.
Zastanawiasz się, jak urządzić swoje wnętrze? Skorzystaj z darmowej porady.
