KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorzy danych
   • Administratorami Pani/Pana danych osobowych są:

• 2CS sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Podwale 1A, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000339183 (dalej jako „2CS”);
• PRACOWNIA WARSZAWA sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Podwale 1A, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000923953 (dalej jako „PRACOWNIA”).
  • W zależności od procesu, który wymaga przetwarzania danych osobowych, 2CS i PRACOWNIA przetwarzają dane jako odrębni administratorzy lub jako współadministratorzy na podstawie zawartej umowy o współadministrowanie, w ramach której ustalono zakresy odpowiedzialności poszczególnych administratorów.

2. Kontakt ze Współadministratorami

Współadministratorzy nie wyznaczyli wspólnego inspektora danych osobowych, ani też żaden ze współadministartorów nie wyznaczył go indywidualnie

Z każdym ze Współadministratorów można kontaktować się pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej lub e-mailem na adres: rodo@kodo.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
   • Dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratorów:
4. w celu obsługi formularza kontaktowego na stronie internetowej www.kodo.pl (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. w celu prowadzenia profili w mediach społecznościowych i komunikacji z użytkownikami, a także w celach statystycznych i reklamowych realizowanych poprzez narzędzia dostarczane przez poszczególne serwisy społecznościowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
6. w celu obsługi zapytań osób kontaktujących się z nami telefonicznie, mailowo lub podczas bezpośredniego kontaktu z naszymi przedstawicielami w sprawach związanych z naszą działalnością (art. 6 ust. 1 lit. a, b lub f RODO),
7. w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych przekazanych dobrowolnie oraz przyszłych rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
8. w celu nawiązania kontaktu i przedstawienia oferty z osobami, które przekazały nam swoje dane podczas wydarzeń z naszym udziałem, np. targi (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO);
9. w celach analitycznych, statystycznych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   • Dane osobowe pozyskane od naszych kontrahentów dotyczące osób, które są ich pracownikami, współpracownikami lub zleceniobiorcami albo w imieniu których działają w relacjach z nami, przetwarzamy w następujących celach:
10. zawarcia i wykonania umowy łączącej nas z kontrahentem, którego te osoby reprezentują, są pracownikami, współpracownikami lub zleceniobiorcami albo w imieniu którego działają w relacjach z nami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
11. wypełniania obowiązków prawnych związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
12. realizacji naszych uzasadnionych interesów związanych z relacjami z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
13. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie lub podmiotom współpracującym z nami, a także podmiotom powiązanym z nami osobowo lub kapitałowo.

5. Przechowywanie danych osobowych

Dane przechowywane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dodatkowo dane mogą być przechowywane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych do państwa trzeciego (poza teren EOG) może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody (jeżeli była wyrażona) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Współadministrowanie

W ramach umowy o współadministrowanie, Współadministratorzy uzgodnili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w tym w szczególności uzgodnili, że:

1. w zakresie spełniania obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane dotyczą, odpowiedzialny jest ten Współadministrator, który jako pierwszy pozyskał dane osobowe;
2. każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za umożliwienie wykonywania praw osób, których dane dotyczą.
3. Informacja dodatkowa

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.